Работодателям следует поторопиться
Работодателям следует поторопиться представить сведения о трудовой деятельности СЗВ-ТД с отражением информации о заявлениях работников о выборе способа ведения трудовой книжки.
Согласно положениям Трудового кодекса РФ каждый работник до 31 декабря 2020 года подает работодателю письменное заявление о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности: о ведении трудовой книжки в электронном формате или о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на бумаге (далее — Заявление).
Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем в ПФР по форме СЗВ-ТД (далее — сведения СЗВ-ТД), и учитывается на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица (далее — ИЛС ЗЛ) в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР.
По состоянию на 1 октября 2020 года 11,5 тысяч страхователей Тверской области еще не представили ни одного заявления в отношении 235 тысяч своих работников.
Всем страхователям, представляющим отчетность в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, направлена оперативная информация о таких работниках в электронном виде.
Для своевременного и корректного учета сведений СЗВ-ТД на ИЛС ЗЛ рекомендуем поторопиться и представить такие сведения заранее с отчетностью по форме СЗВ-ТД в октябре-ноябре 2020 года.
За непредставление в установленный срок или представление неполных и (или) недостоверных сведений СЗВ-ТД страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.
Обращаем внимание, при заполнении формы СЗВ-ТД следует учитывать:
— при представлении сведений СЗВ-ТД в отношении работника впервые, у которого отсутствовали кадровые мероприятия в 2020 году и сведения СВЗ-ТД на него ранее не подавались, в форму СЗВ-ТД с отражением даты подачи заявления следует включить ещё и сведения о последнем кадровом мероприятии у этого работодателя, актуальные на 01.01.2020;
— дата подачи заявления работника о ведении трудовой книжки в электронном виде не может быть ранее даты подачи заявления работника о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в бумажном формате;
— дата подачи заявления не может быть ранее 01.01.2020 года.
При наличии таких ошибок представленные страхователями сведения СЗВ-ТД не будут приняты органами ПФР и, соответственно, не будут учтены на индивидуальных лицевых счетах работников.
Если возникли вопросы, их можно задать по телефону Единого регионального контакт — центра 8(4822) 45-20-80, по дополнительный номеру телефона 8-800-600-01-87, по телефону клиентской службы (на правах отдела) в Старицком районе 8(48263)2-32-66 или направить через онлайн-приемную на сайте ПФР.